Administrační systém prošel díky vaší pomoci tento víkend posledním testováním a neměly by se v něm vyskytovat chyby, které by bránily jeho ostrému nasazení. Testovací verzi jsem tedy smazal a v tuto chvíli je systém připraven k používání.

Předpokládám, že se vyskytnou různé otázky týkající se nového administračního systému. Proto tento účel zakládám toto vlákno. V prvním příspěvku se pokusím odpovědět na otázky, které by pravděpodobně tak i tak padly.

Co administrační systém umí?
Kluby mohou vkládat nové členy, provádět přestupy hráčů, sledovat zde přehledy hráčů klubu, editovat informace, které se o klubu zobrazují na stránkách či vytvářet hráčské účty svým členům.

Každý hráč pak může vložit na stránky nový turnaj, editovat propozice, odesílat výsledkové listiny online a v případě chyby výsledky opravit. Dále pak lze měnit různá osobní nastavení.

Hlavní předností je však konfigurovatelnost systému, kdy vedení svazu může definovat počty započítávaných turnajů do národního žebříčku (což byl jeden z hlavních důvodů vytvoření tohoto systému). Budoucí generace pak možná ocení to, že lze počítat žebříček pro neomezený počet kategorií hráčů či vytvářet neomezený počet kategorií turnajů, zadávat jejich koeficienty apod. Dále jsem naprogramoval několik věcí, které by měly zejména mě ušetřit mnoho času, díky čemuž se budu moci konečně více věnovat věcem, které jsou pro nás skutečně důležité.

Co administrační systém neumí?
S mnohými z vás jsem v minulých měsících (a možná i letech) probíral různé možnosti, co by mohla nová verze umět. Spousta z toho byla udělána a další spousta na udělání čeká. Vše, co v systému nenajdete a hovořili jsme o tom, je na seznamu nápadů, který bude použit při doplňování dalších funkcí.

Při programování dalších funkcí jsou priority nastaveny následovně - na prvním místě jsou funkce, které přímo či nepřímo povedou k nárůstu členské základny. Letos bych se na tuto záležitost opravdu rád zaměřil a maximálně chtěl pomoci pořadatelům a klubům, kteří v tomto směru cokoliv činí. Stejně jako v každém jiném sportu, určité procento hráčů přijde občas na turnaj, určité častěji, část z nich nějaký zorganizuje a určité procento udělá pro komunitu něco jiného prospěšného. To by měla být cesta k většímu teamu klíčových lidí v našem sportu, než je dnes a zároveň cesta k nalezení dalších dobrovolníků, kteří zvládnou přidělat další užitečné funkce ...a nebo se podílet na kterékoliv z těchto činností: viewtopic.php?f=2&t=162 .

Kde se mohu do administrace přihlásit?
Přihlásit se můžete na http://www.kulicky.com/administrace - odkaz na tuto přihlašovací stránku také najdete na webu ČKS ( wwww.kulicky.com ) v levém menu dole.

Čím se liší hráčský a klubový účet?
Prostě a jednoduše - to, co potřebuje (nebo může potřebovat) každý hráč, nalezete v hráčském účtu. Vše, co může potřebovat klub, je v účtu klubovém.

Vedení klubu by mělo vytvořit svým členům hráčské účty (i sami sobě). Mějte na paměti, že hráčský a klubový účet jsou 2 různé účty - do každého se tedy přihlašujete zvlášť. Hráčský i klubový účet může (ale nemusí) mít různé uživatelské jméno a heslo. Můžete tak např. použít své osobní heslo pro přístup do hráčského účtu a pro klubový účet si vytvořit jiné heslo, které budete sdílet s dalšími lidmi z vedení klubu.

Jak získám přístup do hráčského účtu?
Hráčské účty vytváří vedení klubu svým členům. V klubovém účtu je funkce pro vytváření hráčských účtů. Požádejte tedy vedení svého klubu o vytvoření hráčského účtu.

Těm, kteří letos zadali nějaký turnaj do termínové listiny, již hráčské účty byly vytvořeny. Ti, kterých se to týká, budou informováni emailem.

Hráči bez klubové příslušnosti, kteří budou pořádat turnaj, mohou požádat někoho z vedení svazu o vytvoření hráčského účtu.

Jak získám přístup do klubového účtu?
Všem existujícím klubům v nejbližší době pošlu email s instrukcemi, jak se dostanete do svého klubového účtu.

Kluby, které vzniknou po dnešním datu, již nebudou muset zasílat papírovou přihlášku do svazu. Namísto toho vyplní přihlášku online přímo na stránkách a po odeslání přihlášky jim bude automaticky vytvořen klubový účet.

Budu umět se systémem pracovat?
Při víkendovém testování nebyly nalezeny žádné vážné problémy v použitelnosti systému. Pokud přesto narazíte na nějakou nejasnost, najdete ve svém účtu v levém sloupci tlačítko "Nápověda" - po kliknutí na něj se zobrazí nápověda pro stránku, na které se právě nacházíte.

OK, systém běží - co teď?
Využijte všech jeho výhod! Zadat turnaj je legrace, stačí vyplnit jednoduchý formulář. Odeslání výsledkové listiny je ještě snadnější, než bývalo. Tak co to rovnou vyzkoušet v praxi a uspořádat vlastní turnaj?

Je systém přestupů hráčů mezi kluby nějak ošetřen, aby nemohl být zneužit?

1. Nové kluby, které ještě nebyly na turnaji, nemohou realizovat přestupy. Toto omezení se automaticky zruší poté, kdy se zúčastní svého prvního turnaje nebo pokud ho odstraním manuálně (což má smysl u klubů jako např. v Srbech, který založili hráči z původního rakovnického klubu - tzn. lidi, které známe a o kterých víme, že od nich nehrozí nějaké zneužití systému).

2. Aktivní kluby mohou přestupy dělat bez jakéhokoliv omezení. Pokud někdo přestup zrealizuje, je systémem zalogován a objeví se v klubových účtech obou klubů (původní klub i nový klub). Klub si tak kdykoliv může zkontrolovat historii přestupů.

3. Logy všech přestupů jsou k dispozici i v účtu vedení svazu, kde lze přestup zrušit a "vrátit" tak hráče původnímu klubu. To lze použít v případě nějakého nepředpokládaného omylu, v případě nějakého podlého úmyslu lze vrácení hráče původnímu klubu spojit se zablokováním možnosti přestupů pro toho, kdo by toho zneužil, popř. se zablokováním klubového účtu.

4. V případě, že by se nějaký problém s přestupem zjistil po turnaji a nějaký klub tím byl poškozen v klubové soutěži, lze z účtu pro vedení svazu nechat přepočítat body.

Mám tu jeden dáreček pro všechny pořadatele

Pokud si vzpomínáte, loni probíhal průzkum na téma "oblíbené způsoby propagace turnaje". Jedním z mnoha poznatků, které přinesl, bylo i to, že se vám velmi líbí propagace přes média. Dalším poznatkem byl fakt, že by se vám mnohem více líbilo rozesílat tiskové zprávy než je psát. Takže tu méně zajímavou část práce jsem udělal za vás

Po nalogování do svého hráčského účtu naleznete 2 nové odkazy: generátor tiskových zpráv a propagace turnaje.

Generátor tiskových zpráv

Vše, co potřebujete udělat, je vybrat turnaj, pro který má být tiskovka vygenerována. Script sám detekuje, zdali turnaj již proběhl nebo se uskuteční v budoucnosti. Podle toho bude napsána buď pozvánka na turnaj nebo zpráva z uskutečněného turnaje. Pokud se jedná o zprávu po turnaji, tak také zjistí, zdali budete pořádat nějakou akci i v budoucnu a pokud ano, tak se o ním v posledním odstavci zmíní.

Po vygenerování tiskové zprávy si ji přečtěte a upravte skloňování slov, kde to je potřeba (zpravidla u názvů měst). Pak záleží jen na vás, zdali tiskovku nějak dále upravíte, doplníte či rozešlete tak, jak byla vygenerována.

Propagace turnaje

Zde naleznete pár tipů na efektivní propagaci. Jednak tu jsou odkazy na různé kalendáře akcí, kam můžete svůj turnaj vložit, jednak i informace, jak najít média, do kterých můžete zaslat vygenerovanou tiskovou zprávu.

Doufám, že vám tyto nástroje budou k užitku a společně s vaším úsilím vám pomohou vytvořit pořádnou frontu zájemců při přihlašování do vašeho následujícího turnaje!

Petře, tak to je super vychytávka.

Vypadá to dobře. A což teprve, až se s tím naučím zacházet...

Nic na tom neni. Je to jednoduché. Už jsem to hned využil.

Udělal jsem několik drobných vylepšení v administračním systému:

Trvalé přihlášení
Při přihlašování do administrace můžete nově zaškrtnout volbu "Trvalé přihlášení". Pokud tak učiníte, nebudete se muset příště znovu přihlašovat. Pokud volbu nezaškrtnete, bude vše fungovat jako doposud - budete automaticky odhlášeni po 24 minutách nečinnosti nebo po zavření prohlížeče (podle toho, co nastane dříve).

Trvalé přihlášení využijí zejména pořadatelé turnajů s větší účastí - nebude hrozit, že budete odhlášeni v průběhu zadávání výsledků.

Nemožnost odeslat výsledky turnaje konaného v budoucnosti
Pokud pořádáte více turnajů, při odesílání výsledkové listiny se vám mohlo stát, že jste omylem z rozbalovacího menu vybrali špatný turnaj. Díky této drobné vychytávce se to již nemůže stát.

Seznam hráčů klubu
Na stránce s přehledem výsledků klubu (tj. stránka, která se zobrazí, když kliknete na název klubu ve výsledkové listině klubové soutěže) přibyl seznam hráčů klubu. Naleznete ho ve spodní části stránky, pod statistikami.