Toto vlákno bylo založeno pro náměty, nápady a připomínky jak vylepšit seznam "Věcí k zapůjčení pro pořadatele", jak tento seznam co nejefektivněji editovat a publikovat (zpřístupnit kuličkářské veřejnosti - zejména pořadatelům).

Zde příklad, který jsem zpracoval https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WziHCCGDaNIGMu_t9bs1ysMMhJE-KIIrxopbNfbP5QA/edit?usp=sharing.

Možná jen místo "vráceno" by tam mohlo být "poslední držitel"

Jak to Dane funguje s právama - jak je možnost nastavit kdo může soubor editovat (vpravo nahoře vidím 2 ikony - anonymní pásovec a anonymní kočka )? Já zkusil vyplnit jednu buňku, zdá se, že změna se uložila.

Ano práva jdou samozřejmě nastavit já to používám i v našem klubu na vkládání výsledků. Práva má pověřená osoba + já. Tady jsem dal "cvičně" práva všem aby si to mohli vyzkoušet V ostré verzi to samozřejmě nastavím jen členům VV + např. pořadatelům turnajů Masters.

Tak to zní dobře. Příjemná je i nenutnost dokument ukládat tradiční cestou (kliknutím na tlačítko "uložit"), zdá se, že to funguje podobně jako databáze Access apod. (co napíšeš je uloženo).

taktéž zcela souhlasím, je to výborná pomůcka pro Ty, kteří těchto věcí na turnajích chtějí využít, jednoduché zpracování, přehlednost, nemá připomínek

Znění návrhu k hlasování:

„ Předkládám VV návrh na zřízení přehledu věcí k zapůjčení pro pořadatele. Tento seznam (ve formě tabulky v Google dokumentu) bude vždy evidovat posledního držitele zapůjčené věci a bude publikován na internetových stránkách http://www.kulicky.com v sekci „Pro pořadatele“. Dokument bude přístupný veřejně pro každého (s oprávněněím „číst“). Editaci zápisů provádí pouze členové VV, nebo pověření zástupci. “

Máte nějaké návrhy na úpravu znění?
Dan

se zněním nemám problém, jen pokud by to mělo být takto formulované, je třeba ještě zvážit, jakou cestou se člen VV či pověřený zástupce dozví o tom, že věc již má v držení jiný hráč a je tedy třeba provést editaci zápisu.

Např. hráč Michal má v držení stan a domluví se před turnajem s hráčem Karlem, že mu jej zapůjčí na příští akci. Stan si přendají z auta do auta, někde na parkovišti a v seznamu bude stále uveden Michal. Stan už ale bude u Karla A otázka je: Budou nám všichni hráči tyto změny hlásit?

Tedy: zakomponoval bych do textu ještě povinnost hráče toto nahlásit, protože pokud využije bezplatného zapůjčení, měl by mít i určitou povinnost vůči vypůjčiteli, tedy svazu.

Mě se to docela líbí, ale souhlasím s Lukášem, že by hráči měli mít povinnost toto hlásit, jinak v tom opravdu bude za chvíli zmatek.

Ještě by bylo dobré udělat tabulku pro věci jednotlivě. Např. ty plachty se nemusí vypůjčit všechny, osvětlení halogenové, nebo ledkové atd.

Co mě se týče, tak také dobré. A pokud bude třeba tabulku upravit, tak se prostě upraví a je to.

Přepracované a doplněné znění návrhu k hlasování (termín do 5.6.2015):

„ Předkládám VV návrh na zřízení přehledu věcí k zapůjčení pro pořadatele. Tento seznam (ve formě tabulky v Google dokumentu) bude vždy evidovat posledního držitele zapůjčené věci a bude publikován na internetových stránkách http://www.kulicky.com v sekci „Pro pořadatele“. Dokument bude přístupný veřejně pro každého (s oprávněním „číst“). Editaci zápisů provádí pouze členové VV, nebo pověření zástupci. Za zapůjčenou věc je vždy odpovědný poslední zapsaný držitel a to i v případě, že tento předmět bude zapůjčen další osobě. Pokud postoupí tuto zapůjčenou věc další osobě / pořadateli a neohlásí tuto skutečnost Výkonnému výboru, je stále za za tuto věc hmotně zodpovědný. “

Po napsání tohoto doplněného znění mě napadlo zda raději nevytvořit klasický "Výpůjční řád" - ve formě směrnice, která by již zahrnovala i oddíly o vrácení věci v původním stavu, jak se o věci starat ap. Co vy na to?

Máte nějaké návrhy na úpravu znění?
Dan

Návrh "Směrnice" - viz příloha.

Směrnice Výkonného výboru ČKS
č. 1/2015

Směrnice o půjčování věcí pro pořadatele

1) Majetek ČKS je možné půjčovat pouze kuličkovým klubům, nebo fyzickým osobám / pořadatelům, kteří jsou členy ČKS.

2) Vypůjčitel je povinnen majetek ČKS využívat pouze pro účely pořádání kuličkových turnajů, nebo k zajištění dalších akcí, které jsou v rámci ČKS pořádány.

3) O půjčování majetku rozhoduje Výkonný výbor ČKS.

4) Informace o půjčení věcí jsou vedeny v „Přehledu věcí pro pořadatele“.

5) Je povinností vrátit / předat věc v co nejkratší době po skončení účelu, na který byl zapůjčen, případně zajistit aby bylo možné věc půjčit dalšímu pořadateli nejbližšího kuličkového turnaje.

6) Přejímající se zavazuje využívat a opatrovat svěřený majetek tak, aby nedošlo k jeho poškození, zničení nebo ztrátě.

7) V případě poškození, zničení či ztráty věci se přejímající zavazuje, že uhradí veškeré náklady spojené s uvedením věci do původního stavu, případně její náhradu.

Součástí této směrnice je seznam „Přehled věcí k zapůjčení pro pořadatele“.

a) Tento seznam (ve formě tabulky v Google dokumentu) bude vždy evidovat posledního držitele zapůjčené věci a bude publikován na internetových stránkách http://www.kulicky.com v sekci „Pro pořadatele“.

b) Dokument bude přístupný veřejně pro každého (s oprávněním „číst“). Editaci
zápisů provádí pouze členové VV, nebo pověření zástupci.

c) Za zapůjčenou věc je vždy odpovědný poslední zapsaný držitel a to i v případě, že tento předmět bude zapůjčen další osobě. Pokud postoupí tuto zapůjčenou věc další osobě / pořadateli a neohlásí tuto skutečnost Výkonnému výboru, je stále za za tuto věc hmotně zodpovědný.

9) Směrnice byla schválena Výkonným výborem ČKS dne 4. června 2015 a nabývá účinnosti dne 5. června 2015.



Vypadá to dobře, ale je třeba pár češtinářských oprav. Sice já a čeština moc nejde dohromady, ale při čtení jsem něco hned našel.

5) Je povinností vrátit / předat věc v co nejkratší době po skončení účelu, na který byla zapůjčena, případně zajistit aby bylo možné věc půjčit dalšímu pořadateli nejbližšího kuličkového turnaje.

c) Za zapůjčenou věc je vždy odpovědný poslední zapsaný držitel a to i v případě, že tento předmět bude zapůjčen další osobě. Pokud postoupí tuto zapůjčenou věc další osobě / pořadateli a neohlásí tuto skutečnost Výkonnému výboru, je stále za za tuto věc hmotně zodpovědný.

Tento bod c) bych možná trošíčku pozměnil. Jen nahradil slovo jiným.

C) Za zapůjčenou věc je vždy odpovědný poslední zapsaný držitel a to i v případě, že tento předmět bude zapůjčen další osobě. Pokud vypůjčitel předá tuto zapůjčenou věc další osobě / pořadateli a neohlásí tuto skutečnost Výkonnému výboru, je stále za tuto věc hmotně zodpovědný.

Toť první postřeh. Možná by tam měl být ještě bod, jak se nahlašuje vrácení či předání věci. I jak se třeba rezervuje a vypůjčuje. U toho bodu c) je to trochu ošemetný. Uvedu teoretický příklad. Co když po turnaji jako "jakýkoliv" pořadatel předám členovi VV třeba párty stan a ozvučení. V tento moment by to měl člen VV přepsat v souboru na stránkách, ale když to nebude schopný online udělat, tak to přepíše třeba až doma. Ale tudíž já jako pořadatel jsem stále zodpovědný za věci mě zapůjčené, které jsem již předal. Jako další možnost je zde, že tento člen VV, který věci přebral je někde zapomene. Co pak. I tyto maličkosti by se měli dořešit.

Martine, díky moc. Chválím. Jinak nechal jsem se trochu inspirovat i směrnicemi z jiných organizací a tam je to řešeno tak, že se to předání věci potvrdí písemně. Já se chtěl jen vyhnout zbytečné byrokracii a papírování, ale pokud by to usnadnilo a byl by v tom větší pořádek asi není jiná možnost.